Miért írunk státusz?
A státuszok a problémamegoldást segítő átgondolások:
A státusz nem csak tájékoztatásra szolgál. Ha probléma merül fel, „Aktuális kihívás” a státusz meetingen lehetőséged van, ezt megosztani a vezetőddel és a csapattal, hogy vagy azonnali megoldást találjunk rá vagy megszervezzük a megoldást segítő megbeszélést vagy beszerzést. Ezért elengedhetetlen, hogy át tudd gondolni és jól tudd definiálni, milyen elakadásod vagy Sparrow szóhasználattal „Aktuális kihívás-od” van!
Fontos tudnod hogy a kihívás természetes dolog. A munka része. A jó embert az emeli ki a rosszak közül, hogy a kihívásra úgy gondol mint egy megoldandó fontos ügy amivel foglalkozni kell és nem egy dolog amit jó lenne eltitkolni. A cél nem az, hogy tökéletesnek tűnjünk, mint aki tudja a dolgát, hanem az, hogy elérjük a felénk támasztott eredményt. Ehhez pedig arra van szükség, hogy összefogással és egymás támogatásával megoldjuk a projektek megvalósítása közben felmerülő akadályokat. Így a kihívásokat lehetőségekké formáljuk melyek versenyelőnyhöz és eredményhez juttatnak minket a piacon.
A státuszok a projekt egyes lépéseit dokumentáló rövid üzenetek:
Mivel minden projekt sok lépésből tevődik össze így abban is segít, hogy tisztán megértsük és átlássuk ezeket a lépéseket. Megtanuljuk belőle, hogy mik voltak azok amikre nem is gondoltunk. Átláthatóvá teszi a haladást és megmutatja a napi szintű eredményeket.
Megmutatja éppen hol tartunk és azt is, hogy mit mikor végeztünk el!
Számos helyzetben védett már meg minket a jó státuszolás. Sokszor az ügyfél hív valakit akinek van lehetősége ránézni a projekt menedzsment felületre és egyből tudja a választ de volt már megúszott peres ügyünk is mivel írott dokumentációnk volt arról, hogy mivel mikorra készültünk el.
Megmutatja, hogy mi mennyi időráfordítás útján jön létre.
Ezzel pontosan tudjuk kalkulálni a projektek valódi megtérülését. Látjuk, hogy mi mennyi idő és átláthatóvá teszi a projektek és a munkaidő kalkulálásához szükséges feladatokat.
Milyen státuszok vannak, mit miért, mikor, hogyan, hova alkalmazzuk őket valamint kinek mi a feladata vele?
Mi alapvetően a 5PM nevű online projekt menedzser programot használjuk. Ebben készítjük a státuszokat ebben vezetjük a projekteket és itt kommunikálunk a projektekről egymással ezért ennek elsajátítási módja következik 🙂 Ezek mellett offline meetingeket tartunk és az ezekre vonatkozó rutinokat is elsajátíthatjátok
Sparrow sprint – 5 perces szabály:
Amit 5 perc alatt meg tudunk oldani, ki tudunk találni vagy el tudunk dönteni, azt azonnal megcsináljuk a státusz meetingeken. Ami hosszabb átgondolást igényel arra külön időpontot kell szervezni és csak a szükséges résztvevőket kell meghívni.
Hét záró és tervező projekt szintű online státusz: